Kullanmaya karar verdiğinizde

Ödül öncesi toplantı

Büyük salonu, küçük salonu ve sergi odasını kullanırken

Ya da tesis yönetiminde gerekli görülen eğlencelerde tesisleri kullandığınızda, genel kural olarak kullanım tarihinden bir ay öncesine kadar aşağıdaki belgeleri yanınızda getiriniz, lütfen katip ve toplantılara gidiniz.

1. Program veya ilerleme tablosu, broşür, güvenlik planı, giriş bileti veya numaralı bilet (örnek olarak)
2. Yukarıdakilere ek olarak, büyük salondaki etkinlikler arasında sahne çizimleri, aydınlatma çizimleri ve akustik çizimler yer alıyor.
   (Kararsızsanız, lütfen sorumlu kişinin adını ve iletişim bilgilerini bize bildirin.)

Stüdyoyu kullanırken

Kullanım tarihinden en az 2 gün önce kullanılacak oda düzeni ve olası tesisler hakkında personel ile görüşmeniz rica olunur.

Mal satarken

Ayrı bir "Mal vb. Satışı için Başvuru ve Onay Formu" göndermeyi unutmayın.

Ürün satış bildirim formu

Stüdyoda mal satılamaz

İlgili devlet dairelerine vb. Bildirim

Etkinliğin içeriğine bağlı olarak, aşağıdaki ilgili resmi dairelere bildirilmesi gerekebilir.
Lütfen önceden kontrol edin ve gerekli prosedürleri izleyin.

İlanların / ilanların yayınlanması

• Posterler, broşürler, giriş biletleri vb. Üzerinde lütfen organizatörün adını, iletişim bilgilerini vb. Belirtin.
• Salonda afiş ve broşür asmak isterseniz lütfen bize bildirin. (Otelde düzenlenen etkinliklerle sınırlıdır)
• Bir tabela asmak istiyorsanız lütfen bize bildirin.
• Etkinlik bilgileri, Ota Şehri Kültürü Tanıtma Derneği tarafından yayınlanan bilgi dergilerinde ve web sitesinde ücretsiz olarak yayınlanabilir. (İçeriğine bağlı olarak kabul edemiyoruz.) Lütfen ön görülen formu doldurarak tesis yetkilisine teslim ediniz.Web sitemizden de başvuru kabul ediyoruz.

Performans takvimi için başvuru formu

Performans takvimi yayın başvuru formu (WEB başvurusu)

Tesislerin yönetimi hakkında

• Kullanım günü, odayı kullanmadan önce lütfen kullanım onay formunu resepsiyona ibraz edin.
• Bir afete hazırlık olarak, personel ile detaylı bir toplantı yaparak ve yeniden düzenleyen bir personel atayarak, lütfen ziyaretçiler için tahliye rehberliği, acil durum teması, ilk yardım vb. Gibi olası tüm önlemleri alın.
• İtfaiye Yasası uyarınca, lütfen ziyaretçilerin kapasitesine kesinlikle uyun.Kapasitenin ötesinde kullanılamaz.
• Kaza veya hasta olması durumunda derhal personele haber verin ve talimatları izleyin.
• Otelin hırsızlıktan sorumlu olmadığını lütfen unutmayın.
• Birinci katta bir çocuk odası bulunmaktadır.Kullanmak istiyorsanız, lütfen personele haber verin.Lütfen kullanıcı tarafında yönetin.
• Kullandıktan sonra, lütfen kullanılmış arızi ekipmanı orijinal durumuna geri getirin.Ayrıca şahsi eşyalarınızı yanınıza aldığınızdan ve tesis içerisinde bırakmadığınızdan emin olunuz.
• Prensip olarak, tesisler veya ekipman hasar görürse veya kaybolursa, zararları tazmin etmeniz istenecektir.
• Lütfen yeme ve içmeden kaynaklanan çöpler gibi sahnede oluşan her türlü atık malzemeleri eve götürün.Eve götürmek zorsa, bir ücret karşılığında işleyeceğiz, bu yüzden lütfen bize bildirin.
• Tesisin yönetilmesi gerekiyorsa, kullanmakta olduğunuz odaya bir personel girebilir.
• Organizatör, ziyaretçileri düzenlemek ve yönlendirmek, kapmak ve eğlenmekten sorumludur.Etkinliğe bağlı olarak, organizatör sahne, ışık, ses vb. İçin personel hazırlayabilir.
• Açılış saatinden önce çok sayıda ziyaretçinin gelmesi bekleniyorsa veya etkinlik sırasında karışıklık ihtimali varsa, yeterli organizatör atamak organizatörün sorumluluğundadır.
• Lütfen organizatörün aşağıdakileri gözlemlediğinden ve ziyaretçileri bilgilendirdiğinden emin olunuz.
  1. İzinsiz duvarlara, sütunlara, pencerelere, kapılara, zeminlere vb. Kağıt, bant vb. Yapıştırmayın veya çivilere veya çivilere çarpmayın.
  2. İzinsiz mal satmayın veya teşhir etmeyin, basılı materyalleri dağıtmayın veya benzeri şeyler yapmayın.
  3. İzin almadan tehlikeli maddeler veya hayvanlar (rehber köpekler hariç) getirmeyin.
  4. Binanın tamamında sigara içmek yasaktır.Belirlenmiş alanlar dışında yemeyin, içmeyin veya sigara kullanmayın.
  5. Tesisin yönetimine müdahale edebilecek veya başkalarına rahatsızlık verebilecek bir hacim üretmeyin.
  6. Başkalarına ses çıkarmak, bağırmak veya şiddet kullanmak gibi rahatsızlık vermeyin.

Otoparkın kullanımı hakkında

• Lütfen koğuş tarafından işletilen aromalı yer altı otoparkını kullanın (yükseklik sınırı 2.1 m).
• Organizatör gün içinde otopark için ücretsiz olacaktır, ancak tesise bağlı olarak araç sayısında bir sınırlama vardır.
• Genel kullanıcılar için tüm park yerleri ücretlendirilecektir.

Tekerlekli sandalye kullanımı

• Tekerlekli sandalye erişimine uygun çok amaçlı tuvaletler 1. ve 1. bodrum katlarında ve büyük salonda (1. kat) yer almaktadır.
• Binada kiralık tekerlekli sandalyeler de mevcuttur, bu nedenle isterseniz lütfen bize bildirin.
• Yeraltı otoparkından giriyorsanız, lütfen asansörü kullanın.