Kullanmaya karar verdiğinizde

Ödül öncesi toplantı

Salon, çok amaçlı salon, sergi odası köşesi ve plazayı kullanırken

Prensip olarak aşağıdaki belgeler, kullanım olasılığından bir ay önce, bir gün sonra lütfen refakatçi ve yeterli toplantıya gidin.

1. Program veya ilerleme tablosu, broşürler, giriş biletleri veya numaralı biletler (örnek olarak)
2. Yukarıdakilere ek olarak salondaki etkinlikler (XNUMX) sahne hazırlık çizimi, (XNUMX) aydınlatma hazırlık çizimi ve (XNUMX) akustik hazırlık çizimi.
   (Bir yükleniciye dış kaynak kullanıyorsanız, lütfen yüklenicinin adını ve iletişim bilgilerini bize bildirin.)

Bir toplantı odası, yaratıcı atölye veya stüdyo kullanırken

• Lütfen kullanım tarihinden en az 2 gün önce iç yerleşim planı ve olası tesisler hakkında resepsiyonu bilgilendirin.
• Kullanım amacına bağlı olarak, sizden personel ile bir toplantı yapmanızı isteyebiliriz.

Mal satarken

Lütfen ayrı bir "Mal Satış vb. Bildirimi" gönderdiğinizden emin olun.

Ürün satış bildirim formu

Genel bir kural olarak, ürünler stüdyolarda ve açık alanlarda satılamaz.

İlgili devlet dairelerine vb. Bildirim

Etkinliğin içeriğine bağlı olarak, aşağıdaki ilgili resmi dairelere bildirilmesi gerekebilir.
Lütfen önceden kontrol edin ve gerekli prosedürleri izleyin.

Reklâm

• Posterler, broşürler, giriş biletleri vb. Üzerinde lütfen organizatörün adını, iletişim bilgilerini vb. Belirtin.
• Salonda afiş ve broşür asmak isterseniz lütfen bize bildirin. (Otelde düzenlenen etkinliklerle sınırlıdır)
• Etkinlik bilgileri, Ota Şehri Kültür Tanıtım Derneği tarafından yayınlanan bilgi dergilerinde ve web sitelerinde ücretsiz olarak yayınlanabilir. (İçeriğine göre önceden inceleyeceğiz.) Lütfen ön görülen formu doldurarak tesis yetkilisine teslim ediniz.Web sitemizden de başvuru kabul ediyoruz.

Performans takvimi için başvuru formu

Performans takvimi yayın başvuru formu (WEB başvurusu)

Tesislerin yönetimi hakkında

• Kullanacağınız gün odayı kullanmadan önce lütfen kullanım onay formunu 1. kattaki resepsiyona ibraz ediniz.
• Bir afet durumunda, lütfen tahliye rehberliği, acil durum teması ve ziyaretçiler için ilk yardım için olası tüm önlemleri aldığınızdan emin olun.
• İtfaiye Yasası uyarınca, lütfen ziyaretçilerin kapasitesine kesinlikle uyun.Kapasitenin ötesinde kullanılamaz.
• Kaza veya hasta olması durumunda derhal personele haber verin ve talimatları izleyin.
• Otelin hırsızlıktan sorumlu olmadığını lütfen unutmayın.
• Kullandıktan sonra, lütfen kullanılmış arızi ekipmanı orijinal durumuna geri getirin.Ayrıca şahsi eşyalarınızı yanınıza aldığınızdan ve tesis içerisinde bırakmadığınızdan emin olunuz.
• Prensip olarak, tesisler veya ekipman hasar görürse veya kaybolursa, zararları tazmin etmeniz istenecektir.
• Lütfen yeme ve içmeden kaynaklanan her türlü çöpü veya kullanım sırasında ortaya çıkan atık malzemeleri yanınıza alın.Eve götürmek zorsa, bir ücret karşılığında işleyeceğiz, bu yüzden lütfen bize bildirin.
• Tesisin yönetilmesi gerekiyorsa, kullanmakta olduğunuz odaya bir personel girebilir.
• Organizatör, ziyaretçileri düzenlemek ve yönlendirmek, kapmak ve eğlenmekten sorumludur.Açılış saatinden önce çok sayıda ziyaretçinin gelmesi bekleniyorsa veya etkinlik sırasında karışıklık ihtimali varsa, yeterli organizatör atamak organizatörün sorumluluğundadır.
• Etkinliğe bağlı olarak, organizatör personeli sahne, ışık, ses vb. İçin hazırlayacaktır.
• Lütfen organizatörün aşağıdakileri gözlemlediğinden ve ziyaretçileri bilgilendirdiğinden emin olunuz.
  1. İzinsiz duvarlara, sütunlara, pencerelere, kapılara, zeminlere vb. Kağıt, bant vb. Yapıştırmayın veya çivilere veya çivilere çarpmayın.
  2. İzinsiz mal satmayın veya teşhir etmeyin, basılı materyalleri dağıtmayın veya benzeri şeyler yapmayın.
  3. İzin almadan tehlikeli maddeler veya hayvanlar (rehber köpekler hariç) getirmeyin.
  4. Belirlenmiş alanlar dışında yemeyin, içmeyin veya sigara kullanmayın.
  5. Tesisin yönetimine müdahale edebilecek veya başkalarına rahatsızlık verebilecek bir hacim üretmeyin.
  6. Başkalarına ses çıkarmak, bağırmak veya şiddet kullanmak gibi rahatsızlık vermeyin.

Otoparkın kullanımı hakkında

• Taşıma / taşıma eşyalarının olması muhtemel olan odanın kullanımı için, size sadece kullanım gününde ücretsiz bir otopark takas bileti vereceğiz.Lütfen personele dağıtılabilecek odalar ve dağıtım sayısı hakkında bilgi alınız.
• Otoparkın yükseklik sınırı 2.8 m ve uzunluk sınırı 5 m'dir.Bunu not et.
• Ayrıca genel müşteriler ve diğer oda kullanıcıları için ve dağıtım sayısının sayıyı aşması durumunda ücretlendirilecektir.

Tekerlekli sandalye kullanımı

• Lütfen 1. kattaki ön girişten basamaksız, arka girişteki yokuştan veya 1. bodrum kattaki otoparktan girin.Lütfen her odaya ulaşmak için asansörü kullanın.
• Tekerlekli sandalye erişimine uygun çok amaçlı tuvaletler (herkes için tuvalet) toplantı binasının her katında ve salonda (1. kat, giyinme odası) yer almaktadır.
• Binada kiralık tekerlekli sandalyeler de mevcuttur, bu nedenle isterseniz lütfen bize bildirin.