Kullanmaya karar verdiğinizde

Ödül öncesi toplantı

Büyük salonu, küçük salonu, sergi salonunu ve spor salonunu kullanırken

Tesis yönetimi için gerekli görülen bir etkinlik veya etkinlik için tesisi kullanırken, prensip olarak lütfen aşağıdaki belgeleri getirin ve kullanım tarihinden yaklaşık bir ay önce personel ile görüşün.

1. Program veya ilerleme tablosu, broşürler, güvenlik planı, giriş bileti (örnek olarak).
2. Yukarıdakilere ek olarak, büyük salondaki etkinlikler sahne çizimi, aydınlatma çizimi ve akustik çizimdir.
   (Kararsızsanız, lütfen sorumlu kişinin adını ve iletişim bilgilerini bize bildirin.)

Prova odası, müzik stüdyosu, konferans odası, Japon tarzı oda, çay odası, sanat odası kullanılırken

Kullanım tarihinden en az 2 gün önce kullanılacak oda düzeni ve olası tesisler hakkında personel ile görüşmeniz rica olunur.

Mal satarken

Lütfen ayrı bir "Mal Satışlarının Onaylanması vb. Başvurusu" gönderdiğinizden emin olun.

Ürün satış bildirim formu

İlgili devlet dairelerine vb. Bildirim

Etkinliğin içeriğine bağlı olarak, aşağıdaki ilgili resmi dairelere bildirilmesi gerekebilir.
Lütfen önceden kontrol edin ve gerekli prosedürleri izleyin.

Reklâm

• Posterler, broşürler, giriş biletleri vb. Üzerinde lütfen organizatörün adını, iletişim bilgilerini vb. Belirtin.
• Salonda afiş ve broşür asmak isterseniz lütfen bize bildirin. (Otelde düzenlenen etkinliklerle sınırlıdır)
• Tabelayı sadece etkinlik gününde belirlenen yere asabileceğinizi lütfen bize bildirin.
• Etkinliğinizle ilgili bilgileri Ota Şehri Kültür Tanıtım Derneği tarafından yayınlanan dergi ve web sitesinde ücretsiz olarak yayınlayabilirsiniz. (Lütfen bazı içerikleri kabul edemeyebileceğimizi unutmayın.)
  Lütfen belirtilen formu doldurup tesis personeline teslim edin. Başvurular web sitemiz üzerinden de yapılabilir.

Performans takvimi için başvuru formu

Performans takvimi yayın başvuru formu (WEB başvurusu)

Tesislerin yönetimi hakkında

• Kullanım günü, odayı kullanmadan önce lütfen kullanım izin formunuzu birinci bodrum kattaki resepsiyona ibraz ediniz.
• Bir felaketin meydana gelmesine hazırlıklı olmak için lütfen ziyaretçiler için tahliye rehberliği, acil durumlarda iletişim kurulacak kişiler, ilk yardım vb. konularda personel ile detaylı görüşmeler yapın ve tahliyeyi organize etmek için personel görevlendirmek gibi kapsamlı önlemler alın.
• İtfaiye Yasası uyarınca, lütfen ziyaretçilerin kapasitesine kesinlikle uyun.Kapasitenin ötesinde kullanılamaz.
• Kaza veya hasta olması durumunda derhal personele haber verin ve talimatları izleyin.
• Hırsızlık durumunda otelimiz sorumluluk kabul etmemektedir, lütfen dikkatli olun.
• 1. bodrum katında ve 3. katta çocuk odaları bulunmaktadır, bu odaları kullanmak isterseniz lütfen personelimize bildirin. Çocukların bakımlarının çocuklar tarafından yapılması gerektiğini lütfen unutmayın.
• Kullandıktan sonra, kullanılmış arızi ekipmanı orijinal durumuna geri getirin.Ayrıca kişisel eşyalarınızı yanınızda götürdüğünüzden ve tesis içerisinde bırakmadığınızdan emin olunuz.
• Herhangi bir tesis veya ekipmanınıza zarar vermeniz veya kaybetmeniz durumunda, zararlarınızın tazminini talep edeceğiz.
• Lütfen yeme-içme sonucu ortaya çıkan her türlü çöpü ve sahnede oluşan atık malzemeleri eve götürün.Eve götürmek zorsa, bir ücret karşılığında işleyeceğiz, bu yüzden lütfen bize bildirin.
• Tesisin yönetilmesi gerekiyorsa, kullanmakta olduğunuz odaya bir personel girebilir.
• Organizatör, ziyaretçileri düzenlemek ve yönlendirmek, kapmak ve eğlenmekten sorumludur.Etkinliğe bağlı olarak, organizatör sahne, ışık, ses vb. İçin personel hazırlayabilir.
• Açılış saatinden önce çok sayıda ziyaretçinin gelmesi bekleniyorsa veya etkinlik sırasında karışıklık ihtimali varsa, yeterli organizatör atamak organizatörün sorumluluğundadır.
• Lütfen organizatörün aşağıdakileri gözlemlediğinden ve ziyaretçileri bilgilendirdiğinden emin olunuz.
  1. İzinsiz duvarlara, sütunlara, pencerelere, kapılara, zeminlere vb. Kağıt, bant vb. Yapıştırmayın veya çivilere veya çivilere çarpmayın.
  2. İzinsiz mal satmayın veya teşhir etmeyin, basılı materyalleri dağıtmayın veya benzeri şeyler yapmayın.
  3. İzin almadan tehlikeli maddeler veya hayvanlar (rehber köpekler hariç) getirmeyin.
  4. Binanın tamamında sigara içmek yasaktır.Belirlenmiş alanlar dışında yemeyin, içmeyin veya sigara kullanmayın.
  5. Tesisin yönetimine müdahale edebilecek veya başkalarına rahatsızlık verebilecek bir hacim üretmeyin.
  6. Başkalarına ses çıkarmak, bağırmak veya şiddet kullanmak gibi rahatsızlık vermeyin.

Otoparkın kullanımı hakkında

• 2. bodrum katta özel bir organizatör bulunmaktadır. (Yükseklik sınırı 2.1 m)
• Organizatöre bir park bileti vereceğiz. (Sınırlı sayıda) Park cezası olmadan kullanılamaz.
• Lütfen park biletinizi arabanızın ön camına asın.
• Genel kullanıcılar için park yeri yoktur.
• Organizatör, genel kullanıcıların araba ile gelmemesini sağlamalıdır.

Tekerlekli sandalye kullanımı

• Lütfen 1. kattaki ön girişten giriniz.Lütfen her odaya ulaşmak için asansörü kullanın.
• 2. bodrum kattaki otoparktan girerseniz merdiven olmasına rağmen merdiven çıkma cihazını kullanabilirsiniz. (Ağırlığı 150 kg'a kadar) Bizimle önceden iletişime geçerseniz, bir personel bekleme modunda olacaktır.
• Çok amaçlı tuvaletler 1. bodrum katta, 1. katta büyük salonda ve 3. katta yer almaktadır.
• Binada kiralık tekerlekli sandalyeler de mevcuttur, bu nedenle isterseniz lütfen bize bildirin.

その他

• Tesisimiz, olası bir sel durumunda Ota Bölgesi için ek tahliye sığınağı olarak belirlenmiştir. Bir tahliye sığınağının açılması emredilirse, tesisin kullanımını askıya almanızı isteyebiliriz.
• Otelimiz seçim sandık merkezi olarak hizmet vermektedir. Bu nedenle, seçim takvimine bağlı olarak, kullanım ücretini ödemiş olsanız bile rezervasyonunuzu iptal edebilir ve tutarın tamamını iade edebiliriz. Anlayışınızı rica ederiz.